Procedure for nye forlagssamarbejder

Vi har strømlinet proceduren for, hvordan og hvornår vi indleder samarbejde med nye forlag og leverandører.

Vi afholder fremover – i april – en årlig afstemning blandt konsortiets institutioner om, hvilke leverandører og produkter, der er grundlag for at starte en dialog om en konsortiumsaftale med.

Prøveadgange til produkter fra nye leverandører

Når afstemningen er gennemført arbejder sekretariatet videre med at arrangere prøveadgang og forhandle for de produkter, som et tilstrækkeligt antal institutioner har udvist interesse for.

  • Institutioner, der har udvist interesse for et specifikt produkt, modtager direkte besked om afstemningsresultatet
  • Prøveadgang vil fremadrettet altid blive placeret i perioden august-oktober

Opstart af licenser fra nye leverandører

Licenser til produkter fra nye leverandører vil udelukkende starte op 1.januar, året efter der har været arrangeret prøveadgang.

Procedurer og krav til leverandør/produkt

Der er grundlæggende tre indgangsveje til, at DEFF kan etablere nye forlagssamarbejder:

  1. Forlaget kan have henvendt sig til DEFF via vores online-formular for forlag. Deadline er 30. marts.
  2. DEFF’s licensnetværk eller individuelle institutioner kan have rejst en forespørgsel om et specifikt forlags produkter.
  3. DEFF’s sekretariat kan have identificeret en leverandør, som flere institutioner har lokale aftaler med, som det kan give mening at erstatte med en konsortiumaftale.

I forhold til pkt. 1. foretager sekretariatet en indledende evaluering, for at sikre, at både leverandøren og det tilbudte produkt lever op til en række grundlæggende krav. Kun leverandører der lever op til disse kvalificerer sig til den årlige afstemning:

  • Det tilbudte produkt skal indholdsmæssigt falde indenfor konsortiets fokusområde
  • Leverandøren skal tilbyde gratis prøveadgang og konsortium-rabat
  • Leverandøren skal specificere sin prismodel
  • Leverandøren skal leve op til en række krav omkring brugsrettigheder

Nye styrende princippet for licensarbejdet

Den nye procedure indføres, da DEFF hvert år får mange henvendelser fra leverandører og forlag, vi ikke allerede samarbejder med. Ligeledes har DEFF’s styregruppe vedtaget en række nye styrende principper for licensarbejdet, der skal være opfyldt, før der kan indledes nye leverandørsamarbejder.

DEFF benytter derfor kun ovenstående regelsæt, hvis der er tale om helt nye leverandører. Eller hvis der er tale om produkter, som tilbydes af en leverandør, vi allerede har en samarbejdsaftale med, men som ikke kan tilbydes indenfor rammerne af en eksisterende licensaftale.

Siden er sidst opdateret: 21.11.2017

Kontakt

DEFF's sekretariat

LISA - licensadministration

Alle henvendelser der omhandler licensadministration, licensindhold, priser, IP-ændringer, fakturering mv. håndteres via LISA.

LISA - licensadministration
Uddannelses- og Forskningsministeriets logo
Undervisningsministeriet
  • DEFF
  • Slots- og Kulturstyrelsen
  • H.C. Andersens Boulevard 2
  • 1553 København V
  • Tlf: +45 33 95 42 00
  • Email: deff@slks.dk
  • CVR-nr. 34072191
  • EAN-nr.: 5798000793248

Dialogboksen begynder her. Du kan lukke boksen ved at trykke Accepter cookies knappen eller Enter. Knappen er det sidste element i boksen.

Vores cookies samler ikke på personoplysninger

Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse, samle statistik og huske dine indstillinger. Ved at klikke på "Accepter cookies" godkender du dette. Du kan sige nej tak ved at klikke her.

Læs mere om cookies: Cookie- og privatlivspolitik

(dialogboks slutter)