Vedtægter og forretningsorden
DEFF reguleres af et sæt vedtægter samt en forretningsorden for styregruppen.
Vedtægterne blev godkendt af Koordinationsudvalget d. 15. august 2014.
De fastsætter bl.a. at "DEFF har til formål at fremme udviklingen af et netværk af elektroniske biblioteker, der stiller deres elektroniske og andre informationsressourcer til rådighed for brugerne på en sammenhængende og enkel måde".
Forretningsordenen blev vedtaget af styregruppen d. 5. februar 2015. De fastsætter styregruppens mødeaktivitet, beslutningsformer samt habilitetsregler.